Im folgenden Bereich finden Sie die Features von Sage 50 in der Connected-Variante im Einzelnen beschrieben. Die Software bietet alle Funktionalitäten einer professionellen kaufmännischen Software: Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung sowie Adress- und Kontaktmanagement. So behalten Sie die Entwicklung ihres Unternehmens im Blick.

Sage 50 Connected: alle Vorgänge und Kontakte an einem Ort

• Erstellen Sie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine mit wenigen Klicks.
• Schaffen Sie ein zentrales Archiv für Angebote, Rechnungen und Lieferscheine.
• E-​Rechnungen: Erstellen Sie automatisch ZUGFeRD-​konforme Ausgangsrechnungen im PDF/A-​Format.
• Verwalten Sie Ihre vollständigen Artikel-​, Kunden-​ und Lieferantenstammdaten.
• Behalten Sie jederzeit Ihre Außenstände und Verbindlichkeiten im Blick – dank der integrierten Offene-​Posten-Verwaltung.
• Archivieren Sie Ihre Belege umgehend – auch unterwegs – mit der kostenlosen Mobil-​App.
• Nutzen Sie die automatische Vorgangszuordnung von Kunden und Lieferanten.
• Begleichen Sie Lieferantenrechnungen einfach und termingerecht mithilfe des integrierten Onlinebankings.

Für die Auftragsbearbeitung stehen Ihnen folgende Vorgangsarten zur Verfügung:

• Angebot
• Auftragsbestätigung (auch als Proforma-Rechnung nutzbar – führt Reservierungen durch)
• Anzahlungsrechnung (mit und ohne Leistungserbringung)
• Lieferschein (bucht Lagerartikel aus)
• Rechnung
• Reparaturauftrag
• Stornierung (bucht Lagerartikel zurück ins Lager)
• Gutschrift

Das Bestellwesen umfasst folgende Vorgangsarten:

• Bestellanfrage
• Bestellung
• Warenlieferung (bucht Lagerartikel ins Wunschlager ein)
• Wareneingangsrechnung
• Warenrücklieferung (bucht Lagerartikel aus)
• Reparaturlieferschein

Alle Vorgänge sind per Klick in den nächsten (z.B. Angebot > Auftragsbestätigung) oder auch übernächsten Vorgang (Auftragsbestätigung > Rechnung) überführbar, kopier- und in eine andere Vorgangsart transferierbar (Rechnung an Kunden XY kopieren in Angebot an Kunde z). Anzahlungsrechnungen werden automatisch von der Schlussrechnung in Abzug gebracht.
Mit der selbsterklärenden Bedienoberfläche ist die Erstellung eines Vorgangs und dessen weitere Bearbeitung für jeden Mitarbeiter ein Kinderspiel.

Läuft das Geschäft? Wächst der Warenbestand und die Aufträge stapeln sich? Glückwunsch! Gestalten Sie sämtlichen Schriftverkehr ganz einfach selbst – vom Angebot über Auftragsbestätigung und Lieferschein bis zur Rechnung oder Gutschrift. Profitieren Sie von der selbsterklärenden Bedienoberfläche. Und mit der integrierten Lagerverwaltung behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Lagerveränderungen.

Von der Beschaffung bis zum Verkauf: Mit Sage 50 haben Sie Ihre Prozesse effizient im Griff. Schreiben Sie schnell und einfach individuelle Angebote und Rechnungen. Erfassen Sie mit wenigen Klicks Ihre Bestellungen und Wareneingänge.

• Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung und zahlreiche Auswertungen unterstützen Sie bei Ihrer täglichen Arbeit.
• Erstellen Sie ZUGFeRD-konforme Ausgangsrechnungen
• Außenstände und Verbindlichkeiten stets im Blick durch die integrierte Offene-Posten-Verwaltung.
• Integriertes Onlinebanking mit automatischem Kontenabgleich
• Automatisiertes Mahnwesen
• Planen und Verwalten von Lagerbeständen und -bewegungen
• Verwalten von  Artikellisten und -katalogen
• Automatisieren Sie Ihre Bestellungen durch Melde- oder Mindestbestände
• Erzeugen Sie Inventurlisten auf Knopfdruck und mit Hand-Scannern
• Nutzen Sie optional die Chargenverwaltung

Sie sind kein Buchhalter? Macht nichts, denn die Erfassung Ihrer Daten ist sehr einfach. Und auch für Profis ist Sage 50 in der Connected-Variante besonders effizient: Sie erledigen umfangreiche Buchungsarbeiten mit minimalem Zeitaufwand.

Mit Sage 50 optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Sie entscheiden, welche Aufgaben Sie in die Hände Ihres Steuerexperten legen und welche Sie lieber selbst übernehmen möchten. Dank der leicht verständlichen Buchungserfassung und dem möglichen Datev-Export können Sie z.B. die sogenannte „vorbereitende Buchhaltung“ übernehmen und den Monats- oder Jahresabschluss Ihrem Steuerberater überlassen.

• Schnelle Buchungs-Erfassung durch vordefinierte Geschäftsvorfällen
• Buchen von Einnahmen und Ausgaben mit automatischem Bankkontenabgleich
• Zahlreiche Reporte und Auswertungen (Bilanz, Buchungsjournal, Kontenauskünfte, etc.) geben Ihnen zu jeder Zeit den perfekten Überblick über Ihre Finanzen
• Integrierte Offene Posten Verwaltung (inklusive Kontoauszugabgleich per Online Banking) und das dazugehörige Mahnwesen helfen Ihnen Ihre Buchhaltung effizient zu gestalten
• Erstellung und Kontrolle Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung durch den Monatsabschlussassistenten

Schema F ist nichts für Sie? Sie suchen nach einer passenden Lösung? Buchen Sie, wie Sie wollen: Ob Einnahme-Überschuss-Rechnung oder doppelte Buchführung – Ihr optimales Buchungssystem ist in Sage 50 in der Connected-Variante enthalten. Und das Beste daran: Die Software richtet sich perfekt nach Ihren Anforderungen und unterstützt eine praktisch uneingeschränkte Anzahl an Mandanten mit unterschiedlichen steuerrechtlichen Formen.

Zahlungsvorgänge und offene Posten im Griff

• Übermitteln Sie – ganz ohne Drittprogramme – Überweisungen und Lastschriften direkt an Ihre Bank.
• Vereinfachen Sie Offene-​Posten-Verwaltung, Mahnwesen und Buchhaltung.
• Zahlungseingänge, Überweisungen, Kontoauszüge – alles, was Sie für den modernen Online-​Zahlungsverkehr im EU-​Raum benötigen.
• Binden Sie mehrere Geschäftskonten ein.
• Tätigen Sie Lastschriften mithilfe der praktischen SEPA-​Mandatsverwaltung.
• Legen Sie Sammelüberweisungen und Sammellastschriften mühelos an.
• Sparen Sie Zeit mit dem automatischen OP-​Ausgleich.

Viele Kunden sagen uns: „Ihr Programm passte sofort zu mir…“ Auf die Benutzerfreundlichkeit von Sage 50 in der Connected-Variante sind wir wirklich stolz. Und wir sind überzeugt: Zu Ihnen passt es auch!

Wie wichtig ist es für Sie, alle Daten immer dann zur Verfügung zu haben, wenn Sie sie brauchen? Sage 50 in der Connected-Variante greift auf eine SQL-Datenbank (SageDB) zu. Für Sie ganz komfortabel und trotzdem sicher.

Schnittstellen machen das Leben oft leichter. Sage 50 in der Connected-Variante beinhaltet eine bidirektionale Schnittstelle zu der DATEV-Software Ihres Steuerberaters. Und so arbeitet Ihre Buchhaltung kompetent und mit minimalen Kosten: Lassen Sie Ihre Daten elektronisch einlesen und geben korrigierte Daten wieder ein. Noch ein wichtiger Standard in Sage 50: die ELSTER-Unterstützung, durch die eine zeitnahe und elektronische Übertragung Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung sowie des Antrages auf Dauerfristverlängerung oder einer Anmeldung der Sondervorauszahlung an das Finanzamt möglich ist.

Eine Seriennummer, international häufig auch MSN („Manufacturer Serial Number“), ist eine eindeutige alphanumerische Bezeichnung durch den Hersteller eines meist technischen Produkts. Sie enthält oftmals einen größeren Nummernteil und wird als Identifikator für die Elemente einer Serie verwendet, die auch Hinweise auf die Produktionsbedingungen und somit eine Rückverfolgung (bei vielen Produkten auch der verwendeten Bauteile) erlaubt. In der Regel ist sie auch Bestandteil der Produkt-Kennzeichnungspflicht nach § 6 Abs. (1) Nr. 3 im Gesetz über die Bereitstellung von Produkten auf dem Markt.

Seriennummernverwaltung mit Sage 50
Die Seriennummernverwaltung in Sage 50 in der Connected-Variante ermöglicht Ihnen, den relevanten Produkten eine Kennzeichnung zuzuordnen, welche diese eindeutig identifiziert und unverwechselbar macht. Mit Hilfe der Seriennummernverwaltung haben Sie mit einem Klick im Blick, welcher Kunde im Besitz welcher Seriennummer (und damit welchen Produkts) ist bzw. welche Seriennummer (welches Produkt) sich bei welchem Kunden befindet.
Seriennummer-Historie: sie ist eine Übersicht über den Werdegang der Seriennummer und listet Ihnen alle mit der Seriennummer verknüpften Vorgänge auf. Auf diese Weise können Sie die gesamte Entwicklung eines gekennzeichneten Produktes verfolgen. Diese zeigt Ihnen ggfs. auch durchgeführte Reparaturen an, die bereits an dem Produkt durchgeführt worden sind.

Definition der „Charge“:
Unter einem Los, in der Logistik auch Charge in der Produktion auch Serie, in der Verfahrenstechnik auch Batch, im Bereich der Medizinprodukte und im Arzneimittelrecht auch Lot oder Partie wird die Gesamtheit der Einheiten verstanden, die in einem Chargenprozess oder einer Losfertigung produziert werden. Diese wurden unter gleichen Bedingungen erzeugt, hergestellt oder verpackt.
Einer solchen Gesamtheit wird meist eine eindeutige alphanumerische Losbezeichnung, Serienbezeichnung, Chargennummer, Chargenbezeichnung (Lotbezeichnung bei Medizinprodukten) zugewiesen, und diese Bezeichnung wird dann auf den Produkten dieser Charge vermerkt.
Es ist in vielen Situationen hilfreich, ein Produkt mithilfe seiner Losbezeichnung auch nach Auslieferung und Verkauf an den Kunden einer eindeutigen Charge zuzuordnen. Im Bereich der Arzneimittel und Medizinprodukte ist dies eine gesetzliche internationale Vorgabe. Durch die damit gewährleistete Chargenrückverfolgung ist sichergestellt, dass bei Feststellung eines Produktionsfehlers ein Produkt zielgerichtet vom Markt genommen wird und dass dem Produktionsfehler nachgegangen werden kann. Es müssen lediglich jene Einheiten dieses Produktes zurückgerufen werden, deren Losbezeichnungen den beanstandeten Losen entspricht.

Chargenverwaltung mit Sage 50 Quantum
Die Chargenverwaltung mit Sage 50 Quantum in der Connected-Variante ermöglicht es Ihnen, die komplette Lieferkette einer jeden einzelnen Charge zu verfolgen. So sind alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Sie können Artikel einer Charge zuordnen, diese nachverfolgen und den Chargen Eigenschaften zuordnen. Eine Charge verhält sich analog zu einer Seriennummer. Protokolle, Berichte, Nachweise und sonstige Dokumente können den einzelnen Chargen unmittelbar zugeordnet werden. Über die Belegarchivierung in Sage 50 Quantum archivieren Sie diese digital. Alle Dokumente sind so stets direkt bei der jeweiligen Charge abgelegt.

Die integrierte Anlagenverwaltung (ab Sage 50 Buchhalter Comfort) ermöglicht:
• Anlagenteilabgänge
• Automatische Synchronisierung mit Geschäftsbuchhaltung
• Anlagenanschaffung
• Anlagenübernahme
• Anlagenerweiterungen/ Zuschreibungen
• Automatische Buchwertaktualisierung bei OP-Zahlung mit Skontoabzug
• Geringfügige Wirtschaftsgüter, Sammel GWG
• Anlagenauflösung mit automatischen Buchungen
• Amtliche AfA-Tabellen
• Abschreibungs-Automatik mit Rundungsfunktion
• Abschreibungsarten: linear, degressiv, digital, Gebäude, Sonderabschreibungen
• Theoretischer AfA-Plan
• Automatische Überwachung eines optimalen Wechsels der AfA-Art
• Anlagengruppen
• Digitale Belegarchivierung mit Suchfunktion
• Anlagenhistorie

Lagerhaltung optimiert
Wie viele Lager möchten Sie verwalten? Zwei, drei oder mehr?
Für Sage 50 in der Connected-Variante kein Problem. Setzen Sie Sage 50 ein, um jederzeit einen Überblick über Ihre Lagerveränderungen zu
haben, auf Knopfdruck eine Inventurliste zu erzeugen oder beim Unterschreiten einer Mindestmenge eine Warnmeldung zu erhalten, die Sie veranlasst eine Nachbestellung auszulösen.
All das und vieles mehr bietet Ihnen die in Sage 50 integrierte Lagerverwaltung.

Lagerbestände jederzeit im Griff

Viele Unternehmer sehen die Inventur als lästiges Übel an und tun sich mit der regelmäßigen Bestandsaufnahme schwer. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn sie noch Neulinge auf dem Gebiet sind. Schnell kommt es dann zu einem Ausnahmezustand, bei dem gegebenenfalls sogar Nacht- oder Wochenendarbeit angesagt ist, damit alle Gegenstände gezählt, gewogen oder gemessen werden.

Damit Ihre kommende Inventur Ihnen leichter von der Hand geht, geben wir Ihnen Tipps und haben im kostenlosen Ratgeber unter anderem auch eine Checkliste für Sie vorbereitet.

Inventur? Was ist das eigentlich?

Die Inventur gilt als Quelle für die Datengewinnung zum buchhalterischen Jahresabschluss und zur Bestandsüberwachung an Lager- und Vermögenswerten. Anlässe für ihre Erstellung können Geschäftsgründungen, Betriebsübernahmen sowie Geschäftsauflösungen sein. Im laufenden Geschäftsbetrieb kommen die Stichtags-, die zeitversetzte oder die Permanentinventur in Frage. Für diese Arten gibt es sehr leistungsfähige Software-Lösungen, die Inhabern und Mitarbeitern viel Arbeit abnehmen und die Übersicht nachhaltig erleichtern. Dies bezieht sich auf das Vermögen (Eigenkapital, Geldanlagen, Maschinen- und Fuhrpark sowie Lagerbestände) und die Schulden. Auch wird die Überschuss-Erfassung (Aktiva-Passiva-Abgleich) einbezogen.

Es rechnet sich: günstig und praktisch

Auch für das Mittelstands-Budget lässt sich eine Echtzeitüberwachung, wie sie für die Permanent-Inventur, genauso wie für ein optimales betriebliches Monitoring ausgesprochen wichtig ist, realisieren. Diese unterstützt sogar die ständige Bestandserfassung an mehreren Standorten und Lagern zugleich. Und zwar alles komplett für das der Inventur zugrundeliegende Inventar: Zugänge und Abgänge aus Einkauf, Standortumschichtungen und Verkauf werden zeitlich fortlaufend darstellbar. Wareneingangsprotokolle und Verkaufslisten lassen sich somit jederzeit unkompliziert erstellen.

Ein Inventur Plus an Auswertung

Inventur ist so nicht mehr lästiges Muss, sondern eine erfolgsunterstützende Quelle an Information und Analysehintergrund. Funktionsbereiche wissen hierdurch permanent, worauf eventuell gerade zu reagieren ist.
Das fortwährende Mengen-Reporting ermöglicht, dass rechtzeitig Auffüll-Mengen für einen Verkaufsartikel zur Verfügung stehen.

Konsequenz: Der korrekte Inventar-Überblick hat somit für den Verkauf und damit für die Umsatzentwicklung eine unterstützende Wirkung.

Der Vertrieb kann jederzeit abrufen, was genau lieferbar ist. Dies stärkt die Kundenzufriedenheit und vermindert Pannen wegen unerwartet längerer Lieferzeiten.

Inventurmodul 2.0 in Sage 50 (Quantum) Connected

Die in den Artikelstamm integrierte Funktion zur Inventur bietet alles, was Sie zur schnellen und sicheren Erfassung neuer Inventurbestände benötigen − entweder für alle Artikel und alle Lager oder nur für selektierte Artikel oder Warengruppen.

Sie geben die neuen Istbestände je Artikel ein und verbuchen die neuen Werte anschließend nach einer eingehenden Kontrolle, bei der Sie auch von entsprechenden Listen unterstützt werden. Erst beim Verbuchen der Inventurbestände legt Sage 50 in der Connected-Variante dann entsprechend der Differenz der aktuellen Bestandsdaten zu den erfassten Inventurbeständen passende neue Lagerbewegungen (per „Inventurbuchung“) an. Das Datum zur Übernahme des neuen Inventurbestands legen Sie selbst fest, sodass eine Inventur auch „nachträglich“ und unter Berücksichtigung der zwischen Inventurerfassung und -verbuchung ggf. aufgetretenen neuen Lagerbewegungen eines Artikels möglich ist. Auf diese Weise kann auch z.B. der Jahresanfang als Datum der Inventurübernahme definiert werden, während sich die eigentlichen Inventurarbeiten über einen längeren Zeitraum erstrecken (möglicherweise schon den ganzen Monat vorher oder länger).

Vor der Erfassung neuer Bestände erfolgt immer zunächst eine Selektion der betreffenden Artikel, d. h., es werden vor der eigentlichen Arbeit der Bestandsaufnahme die zu inventarisierenden Artikel ausgewählt und gesondert mit den derzeit geltenden Bestandsdaten in einer Inventurtabelle gespeichert. Die Selektion erfolgt getrennt für einzelne Lager, sodass eine gleichzeitige Inventur in mehreren Lagern ermöglicht wird.

Eine Anleitung zur Durchführung der Inventur mit Sage 50 (Quantum) Connected finden Sie hier.

Schneller und einfacher kassieren

• Vermeiden Sie Kassenstaus: Bedienen Sie Ihre Kasse schneller ohne Maus und Tastatur – einfach per Finger-​Touch.
• Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch zahlreiche Funktionen wie Z-​Abschlüsse, Retouren, Stornobuchungen und die Unterstützung verschiedener Zahlungswege (Bar, Rechnung oder mit Karte).
• Nutzen Sie die Möglichkeit, bereits erstellte Rechnungen einfach an der Kasse zu begleichen und zu erfassen.
• Ermöglichen Sie die unkomplizierte Bedienung durch mehrere Nutzer – anmelden, kassieren, fertig!
• GoBD-​geprüft und -​zertifiziert

Schneller und einfacher kassieren

• Vermeiden Sie Kassenstaus: Bedienen Sie Ihre Kasse schneller ohne Maus und Tastatur – einfach per Finger-​Touch.
• Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch zahlreiche Funktionen wie Z-​Abschlüsse, Retouren, Stornobuchungen und die Unterstützung verschiedener Zahlungswege (Bar, Rechnung oder mit Karte).
• Nutzen Sie die Möglichkeit, bereits erstellte Rechnungen einfach an der Kasse zu begleichen und zu erfassen.
• Ermöglichen Sie die unkomplizierte Bedienung durch mehrere Nutzer – anmelden, kassieren, fertig!
• GoBD-​geprüft und -​zertifiziert

Gesetzeskonform und zukunftsorientiert
Sage 50 ist GoBD-zertifiziert und unterstützt Sie, die seit dem 01.01.2015 gültigen, GoBD Richtlinien zu erfüllen.
Alle gesetzlichen Neuerungen werden Ihnen im Rahmen Ihrer gültigen Servicevereinbarung zur Verfügung
gestellt. Ihre Software wird somit auf dem neuesten Stand gehalten und Sie können Ihr Geschäft sicher und ohne
Komplikationen mit Ihrer Software von Sage führen.

Die Erfüllung der GoBD setzt eine geordnete und sichere Belegablage, Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit voraus. Mit Sage 50 werden Sie den Anforderungen des Bundesfinanzministeriums gerecht – ganz ohne Kopfzerbrechen.

Mit dem Sage Shop bringen Sie Ihr Geschäft ins World Wide Web. Nutzen Sie die integrierte Schnittstelle von Sage, um Ihre Artikel automatisiert in den Shop zu laden und die Bestellungen aus dem Shop vollautomatisch in Sage 50cloud zu importieren.