Sage Expenses kommt zur Sage 100: Cloudbasierte Reisekosten- und Ausgabenverwaltung angekündigt

Mit der geplanten Integration von Sage Expenses erweitert Sage die Sage 100 um eine cloudbasierte Lösung für Ausgaben- und Reisekostenmanagement. Laut Roadmap soll dabei zunächst ein manueller Datenimport in die Sage 100 möglich werden.

Damit entsteht eine neue Verbindung zwischen Cloud-Anwendung und ERP-System – insbesondere für Unternehmen, die ihre Spesenprozesse digitalisieren möchten.

Cloudbasierte Verwaltung von Reisekosten und Ausgaben

Sage Expenses ist eine eigenständige Cloudlösung zur Erfassung und Verwaltung von:

• Reisekosten
• Belegen
• Spesen
• sonstigen Mitarbeiterausgaben

Belege können direkt digital erfasst und strukturiert verarbeitet werden. Dadurch lassen sich klassische papierbasierte Prozesse deutlich reduzieren.

Für Unternehmen bedeutet das:

• zentrale Erfassung von Ausgaben außerhalb der ERP-Oberfläche
• strukturierte Vorbereitung für die Weiterverarbeitung
• bessere Transparenz über Mitarbeiterkosten

Gerade bei verteilten Teams oder Außendienststrukturen gewinnt dieser Ansatz zunehmend an Bedeutung.

Datenübernahme in die Sage 100 vorgesehen

Ein wichtiger Bestandteil der Roadmap ist die Möglichkeit, Daten aus Sage Expenses in die Sage 100 zu übernehmen.

Geplant ist zunächst ein manueller Import der erfassten Ausgaben in das ERP-System. Dadurch können Informationen aus der Cloudlösung in bestehende Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse integriert werden.

Das schafft eine Verbindung zwischen mobiler Belegerfassung und zentraler Weiterverarbeitung innerhalb der Sage 100.

Schrittweise Erweiterung der Cloud-Anbindung der Sage 100

Mit der geplanten Nutzung von Sage Expenses setzt Sage die Öffnung der Sage 100 für ergänzende Cloudlösungen fort.

Dabei entsteht ein hybrider Ansatz:

• Belegerfassung in der Cloud
• Weiterverarbeitung im ERP-System
• Integration bestehender Buchhaltungsprozesse

Gerade für mittelständische Unternehmen kann dieser Weg ein sinnvoller Einstieg in digitalisierte Reisekostenprozesse sein.

Ein weiterer Baustein für moderne Ausgabenprozesse rund um die Sage 100

Die angekündigte Integration von Sage Expenses zeigt, dass Sage die Sage 100 gezielt um cloudbasierte Erweiterungen ergänzt.

Unternehmen erhalten damit zusätzliche Möglichkeiten, Ausgaben- und Reisekostenprozesse digital zu erfassen und strukturiert in ihre bestehenden ERP-Abläufe einzubinden.