Allgemeine Fragen

Was ist Sage 100?

Sage 100 ist eine modulare ERP- und Warenwirtschaftslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software unterstützt unter anderem Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Produktion, Rechnungswesen, Controlling und CRM-Prozesse in einem zentralen System.

Für welche Unternehmen eignet sich Sage 100?

Sage 100 eignet sich besonders für:

• Handelsunternehmen
• Großhändler
• Produktionsbetriebe
• Dienstleistungsunternehmen
• E-Commerce-Unternehmen
• Unternehmen mit mehreren Arbeitsplätzen oder Standorten

Die Lösung richtet sich typischerweise an Unternehmen, die mit einer kleineren Software an Grenzen stoßen und mehr Automatisierung, Transparenz und Erweiterbarkeit benötigen.

Was ist der Unterschied zwischen Sage 50 und Sage 100?

Sage 50 richtet sich eher an kleinere Unternehmen mit einfacheren Prozessen und wenigen Benutzern.

Sage 100 bietet deutlich mehr Möglichkeiten:

• mehr Automatisierung
• umfangreichere Lagerverwaltung
• individuelle Anpassungen
• Workflowsteuerung
• Produktion
• CRM-Integration
• erweiterbare Benutzerrechte
• SQL-Datenbank
• Schnittstellen und Zusatzlösungen

Ist Sage 100 eine ERP-Software?

Ja. Sage 100 zählt zu den ERP-Systemen (Enterprise Resource Planning). Ziel eines ERP-Systems ist die zentrale Verwaltung und Steuerung betrieblicher Prozesse.

Kann Sage 100 individuell angepasst werden?

Ja. Sage 100 lässt sich sehr umfangreich an individuelle Anforderungen anpassen:

• eigene Felder
• angepasste Masken
• individuelle Belege
• Workflows
• Automatisierungen
• Zusatzmodule
• Schnittstellen
• individuelle Auswertungen

Ist Sage 100 cloudfähig?

Ja. Sage 100 kann:

• lokal im Unternehmen
• im Rechenzentrum
• oder über Hosting-/Cloud-Umgebungen betrieben werden.

Zusätzlich existieren cloudbasierte Erweiterungen und Dienste von Sage.

Funktionen & Module

Welche Funktionen bietet Sage 100?

Je nach Lizenz und (Zusatz-) Modulen unter anderem:

• Warenwirtschaft
• Einkauf & Verkauf
• Lagerverwaltung
• Produktion
• CRM
• Rechnungswesen
• Kostenrechnung
• Controlling
• E-Rechnung
• DMS-Anbindung
• Workflowmanagement
• Projektverwaltung
• Versandabwicklung
• Vertreterabrechnung
• Chargen- und Seriennummernverwaltung

Unterstützt Sage 100 E-Rechnungen?

Ja. Sage 100 unterstützt elektronische Rechnungen wie:

• XRechnung
• ZUGFeRD

Je nach Ausbaustufe können E-Rechnungen:

• erstellt
• importiert
• verarbeitet
• archiviert
• und automatisiert weiterverarbeitet werden.

Kann Sage 100 mehrere Lager verwalten?

Ja. Sage 100 unterstützt:

• mehrere Lager
• Lagerplätze
• Umlagerungen
• Inventuren
• Mindestbestände
• Reservierungen
• Chargen
• Seriennummern

Unterstützt Sage 100 Produktion und Fertigung?

Ja. Mit entsprechenden Modulen können unter anderem:

• Stücklisten
• Fertigungsaufträge
• Materialbedarfe
• Produktionsprozesse
• Kalkulationen
• Nachkalkulationen

abgebildet werden.

Gibt es eine CRM-Anbindung?

Ja. Sage 100 kann mit CRM-Systemen gekoppelt werden, z. B.:

• CAS genesisWorld

Dadurch lassen sich Kundeninformationen, Verkaufschancen und Kommunikationsdaten zentral nutzen.
Aber Sage 100 hat auch integriertes XRM und bietet je nach Ausprägung auch Funktionen rund um die Themen “Service”, “Wartung”, “Reparatur” etc.

Schnittstellen & Erweiterungen

Kann Sage 100 an Onlineshops angebunden werden?

Ja. Über Standardschnittstellen oder Zusatzlösungen lassen sich unter anderem anbinden:

• Shopify
• Shopware
• WooCommerce
• Magento
• Versanddienstleister
• Marktplätze

Unterstützt Sage 100 DATEV?

Ja. Sage 100 bietet DATEV-Schnittstellen für den Austausch von Buchhaltungsdaten mit Steuerberatern.

Kann Sage 100 mit einem DMS verbunden werden?

Ja. Sage 100 kann an Dokumentenmanagementsysteme angebunden werden, z. B. zur:

• Archivierung
• Belegsuche
• Rechnungsverarbeitung
• digitalen Freigabeprozessen

Benutzer & Technik

Wie viele Benutzer unterstützt Sage 100?

Sage 100 ist für Mehrbenutzerumgebungen ausgelegt und unterstützt je nach Infrastruktur auch größere Benutzerzahlen.

Welche Datenbank nutzt Sage 100?

Sage 100 basiert auf einer Microsoft-SQL-Datenbank.

Kann Sage 100 im Homeoffice genutzt werden?

Sage 50 connected verwendet eine SQL-basierte Datenbanktechnologie für die Verwaltung der Unternehmensdaten.

Wie

Ja. Über:

• VPN
• Terminalserver
• Remote Desktop
• Hostinglösungen

kann Sage 100 auch standortunabhängig genutzt werden.

Lizenzierung & Kosten

Was kostet Sage 100?

Die Kosten hängen unter anderem ab von:

• Benutzeranzahl
• Modulen
• Anpassungen
• Hosting
• Schnittstellen
• Serviceumfang

Eine pauschale Preisangabe ist daher schwierig.

Fallen Wartungskosten an?

In der Regel ja. Über Wartungs- oder Serviceverträge erhalten Unternehmen:

• Updates
• gesetzliche Anpassungen
• Supportleistungen
• Hotfixes
• neue Funktionen

Einführung & Support

Wie lange dauert die Einführung von Sage 100?

Das hängt stark vom Projektumfang ab. Kleinere Projekte können innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden, komplexere ERP-Projekte benötigen entsprechend mehr Zeit.

Können bestehende Daten übernommen werden?

Ja. Häufig können Daten aus Altsystemen importiert werden:

• Artikel (auch Stücklisten)
• Kunden
• Lieferanten
• Preise
• Lagerbestände

Gibt es Schulungen für Sage 100?

Ja. Die AriBis GmbH bietet unter anderem:

• Anwenderschulungen
• Workshops
• Online-Schulungen
• individuelle Trainings
• Administrationsschulungen

an.

Wer unterstützt bei Einrichtung und Anpassung?

Zertifizierte Sage-Partner wie die AriBis GmbH unterstützen typischerweise bei:

• Beratung
• Einführung
• Anpassungen
• Schnittstellen
• Schulungen
• Support
• Prozessoptimierung

Was kostet Sage 50 connected?

Die Kosten hängen von Benutzerzahl und Version ab – beides wiederum basiert auf Ihren Anforderungen. Gerne beraten wir Sie individuell zu passenden Lizenz- und Erweiterungsmöglichkeiten.